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Startseite ... MitarbeiterbefragungAblauf der Mitarbeiterbefragung

Die Mitarbeiterbefragung: Schritt für Schritt

Eine sorgfältige Planung und reibungslose Durchführung ist entscheidend für den Erfolg einer Mitarbeiterbefragung.

ValueQuest unterstützt Sie mit erprobten Instrumenten - so wird mit geringem Aufwand eine maximale Wirkung sichergestellt.

Befragung planen Inhalt gestalten Befragung durchführen Ergebnisse analysieren Follow-up Image Map

Die Mitarbeiterbefragung planen

Ihre Bedürfnisse und Ziele sind entscheidend. Darum planen und besprechen unsere erfahrenen Experten gemeinsam mit Ihnen die Zielsetzung und den Ablauf der Mitarbeiterbefragung.

 

So unterstützt ValueQuest Sie in der Planungsphase:

  • Beratung und Unterstützung durch eine/n erfahrene/n Projektleiter/in
  • Beantwortung von Fragen rund um das Thema Mitarbeiterbefragung
  • Erstellen eines verbindlichen Projektplans mit Timing
  • Bereitstellen und Erklären von Checklisten, Mustervorlagen und Hilfsmitteln
  • Unterstützung bei der Erstellung von Dokumentationen für die Mitarbeitenden

 

Die Befragung gestalten

Jede Organisation ist einzigartig und befindet sich in einer einzigartigen Situation. Dem tragen wir mit einer massgeschneiderten Umfrage Rechnung - dadurch wird sichergestellt, dass sich die Mitarbeitenden mit der Befragung identifizieren und die Ergebnisse zu konkreten Massnahmen führen.

Hier finden Sie mögliche Themen einer Mitarbeiterbefragung:

Eine transparente Kommunikation ist entscheidend – auch beim Thema Datenschutz. Nur wenn das Vertrauen der Mitarbeitenden vorhanden ist, kann mit ehrlichen Antworten und einer hohen Beteiligung gerechnet werden.

So unterstützt ValueQuest Sie bei der Gestaltung Ihrer Mitarbeiterbefragung:

  • Gemeinsamer Workshop mit den Projektverantwortlichen zur Festlegung des Fragebogens (basierend auf Vorschlag durch ValueQuest)
  • Fragebogendatenbank mit über 6000 validierten Fragen
  • Check auf Vollständigkeit und Ausgewogenheit
  • Programmierung / Layouting in allen notwendigen Sprachen und Varianten
  • Unterstützung in der Kommunikation mit den Mitarbeitenden vor, während und nach der Befragung

Die Mitarbeiterbefragung durchführen

So unterstützt ValueQuest Sie vor und während der Durchführung:

  • Aufbereiten sämtlicher Mitarbeiteradressen (E-Mail oder postalisch)
  • Versand der Einladungen und bei Bedarf einer Erinnerung zur Teilnahme an der Befragung
  • Hosting der Umfrage auf einem sicheren Server in der Schweiz
  • Hotline für Fragen von Teilnehmenden
  • Online-Statistik über den Rücklauf

Zusätzlich bei Papierbefragungen:

  • Druck der Fragebogen und Versand mit frankiertem Rückantwortcouvert

Unsere moderne und sichere Online-Technologie stellt den Datenschutz und die Wahrung der Vertraulichkeit (Anonymität) bedingungslos sicher.

Die Ergebnisse analysieren

Die Analyse der Mitarbeiterbefragung macht die Meinung der Mitarbeitenden sichtbar und bildet so die Basis für einen strukturierten Dialog. Unsere Berichte sind einfach verständlich und geben den Führungskräften alle benötigten Informationen zur Umsetzung der Ergebnisse an die Hand.

Hier sehen Sie einen Musterreport.

So unterstützt ValueQuest Sie in der Analyse und Berichterstellung:

  • Aufbereitung der Daten mittels statistischer Analysen
  • Erstellen von aussagekräftigen, graphischen Berichten für alle definierten Einheiten
  • Falls gewünscht, Vergleich (Benchmarking) mit ähnlichen Organisationen
  • Vorbereitete PowerPoint-Präsentationen zur Kommunikation der Ergebnisse für alle definierten Einheiten
  • Bereitstellen der Berichte auf einem Download-Portal
  • Zusammenstellung der offenen Kommentare
  • Persönliche Präsentation der Ergebnisse mit vertiefenden Analysen

Follow up

Die Mitarbeiterbefragung ist die Basis für eine Verbesserung der Arbeitszufriedenheit. Die Ergebnisse stärken die Führung und geben ihr ein Instrument an die Hand, um einen sachlichen und zielorientierten Dialog mit den Mitarbeitenden über die Zukunft der Organisation zu führen.

Zur wirkungsvollen Umsetzung der Ergebnisse stellt ValueQuest auf Wunsch für jede Einheit ein Workshop-Set zur Verfügung.

Das Set besteht aus je einem:

  • Leitfaden für die Durchführung eines ergebnisorientierten Workshops
  • Werte-Poster (AO): Alle Ergebnisse der Einheit sind auf einem Poster visualisiert
  • Workshop-Poster (AO): Durch einen strukturierten Prozess werden 2-3 wirksame Massnahmen erarbeitet.

Finden Sie hier ein Beispiel von einem Workshop-Poster und einem Ergebnisposter.

 

Wie können wir Sie in der Planung und Durchführung Ihrer Mitarbeiterbefragung unterstützen?

Nehmen Sie mit uns Kontakt auf, gerne sprechen wir über Ihre spezifischen Wünsche und Anforderungen.